Workplace Essential、Advanced 和 Enterprise 隱私政策


Workplace 是由 Facebook 建立的網路平台,可讓用戶在工作時互相協作、交流資訊。Workplace 平台包含 Workplace Essential、Advanced 和 Enterprise 的網站、應用程式和相關網路服務,以下統稱「本服務」。
本隱私政策說明您使用本服務時,我們如何蒐集、使用和分享您的資訊。
本服務專供組織使用且依照組織指示運作,並由您的雇主或其他授權您存取和使用本服務的機構(即您的「組織」)向您提供。
本服務獨立於您所使用的其他 Facebook 服務之外。其他 Facebook 服務是由 Facebook 向您提供,以各自的使用條款為規範標準;但本服務是由您的組織提供,並受到本隱私政策和《Workplace 合理用途政策》規範。
您的組織須負責管理您的 Workplace 帳號(下稱「您的帳號」);對於您透過本服務提交或提供的資料,您的組織亦須在蒐集和使用時負起責任,且此等使用行為受到您的組織與 Facebook 訂立的條款規範。
使用本服務時,除了必須遵守本隱私政策之外,可能也必須遵守您組織的其他政策或行為規範。
如果您對於使用本服務有任何疑問,請與您的組織聯絡。

I.組織會蒐集哪些資訊?
您、您的同事或其他用戶使用本服務時,您的組織將蒐集以下資訊:
  • 您的聯絡資料,例如全名和電子郵件地址
  • 您的用戶名稱和密碼
  • 您的職稱、部門資訊及其他與組織或工作相關的資訊
  • 您使用本服務(包含註冊帳號、建立或分享內容,以及與他人傳送訊息或溝通)時所提供的內容、訊息和其他資訊這包括您所提供的內容或其相關資訊(如中繼資料),例如相片的拍攝地點或檔案的建立日期
  • 其他用戶使用本服務時提供的內容、訊息和資訊,其中包括與您有關的資訊,例如用戶分享有您在內的相片或在上面留言、傳送訊息給您,或是上傳、同步或匯入您的聯絡資料
  • 與本服務其他用戶之間的所有通訊內容
  • 傳送給您組織的用戶通訊內容、意見回饋、建議和想法
  • 帳單資訊
  • 您或您的組織聯絡我們或請平台介入以取得有關本服務之支援時,向我們提供的資料

II. 您的組織如何使用這些資訊?
您的組織會與 Facebook(平台提供者)分享所蒐集的資訊,以利 Facebook 向您的組織和其他用戶提供及支援本服務,並按照您組織的任何其他指示行事。此類用途的範例包括:
  • 與用戶及管理人員溝通,討論他們使用本服務的方式
  • 為您的組織及其他用戶加強本服務的使用安全與防護,例如調查可疑活動或違反適用條款與政策的行為
  • 為您及您的組織提供個人化體驗,並納為本服務的一部分
  • 在本服務中開發新工具、產品或服務,供您的組織運用
  • 將同一位用戶在不同裝置上使用本服務所進行的活動連結起來,以改善本服務的整體運作情形
  • 找出可能存在的故障並加以修復
  • 進行資料和系統分析(包括研究)來改善本服務

III.資訊披露
符合下列情況時,您的組織將披露所蒐集的資訊:
  • 與協助提供本服務或其中部分服務的第三方服務供應商分享資訊
  • 與您可透過本服務連結的第三方應用程式、網站或其他服務分享資訊
  • 事關重大企業交易時,例如轉讓本服務、合併、併購、資產出售,或發生機率極低的破產或無力償債事件
  • 為了保護他人的安全,或是解決詐騙、安全性或技術性問題
  • 依傳票、授權令、證據調查命令或其他要求,或執法機關發出的其他命令披露資訊

IV.存取及修改您的資訊
您與您的組織得使用本服務中的工具,存取、更正或刪除您已上傳至本服務的資訊(例如編輯您的個人檔案資料或運用「活動紀錄」)。若無法使用本服務所提供的工具進行上述作業,請直接聯絡您的組織,以便存取或修改您的資訊。

V.第三方連結和內容
本服務可能含有導向第三方所維護內容的連結,此等內容不屬於您組織的管控範圍。請針對您瀏覽的每個網站,查看各自的隱私政策。

VI.關閉帳號
如果您想要停止使用本服務,請聯絡您的組織。如果您終止與組織的僱傭或合作關係,組織亦得停用您的帳號和/或刪除任何與您帳號相關的資訊。
帳號關閉後,通常需要 90 天的時間來刪除帳號,但有些資訊得在合理的時間範圍內保存在備份副本中。請注意,您在本服務建立和分享的內容係由您的組織所有,而且即使組織停用或終止您的帳號,上述內容仍得保留在本服務中供人存取。在此情況下,您於本服務提供的內容與您可能在工作期間產出的其他類型內容(例如簡報或備忘錄)屬於同一範疇。

VII.隱私政策變更
本隱私政策可能隨時更新。若有所更新,下方的「上次更新日期」會隨之修改,並於線上發佈新版隱私政策。

VIII.聯絡方式
如果您對本隱私政策或《Workplace 合理用途政策》有任何疑問,請透過組織管理員聯絡您的組織。
若您是加州居民,您可以透過組織管理員聯絡您的組織,以進一步瞭解您的消費者隱私權。

上次更新日期:2020 年 1 月 3 日