關於 Workplace

Workplace 是一項可協助所有公司同仁建立聯繫的工具,即使遠距工作也不受限制。使用社團聊天室視訊圈視訊直播等各種熟悉的功能,讓同仁交流對話、合力工作。

Workplace 為通訊中心,可以將您企業組織的所有人串聯起來,有助於推動合作和業務成果。Workplace 提供社團、搜尋、個人檔案、Workplace Chat、動態消息、自動翻譯、直播視訊等功能。Workplace 可讓您建立一個 Workplace 帳號,完全獨立於您的個人 Facebook 帳號。
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Workplace 資料
什麼是 GDPR?
一般資料保護規章(General Data Protection Regulation,GDPR)是一套統合歐盟(EU)境內資料保護規範的最新法律體制,於 2018 年 5 月 25 日生效,且 Facebook 旗下企業亦受其規範。如需有關 Facebook 如何奉行 GDPR 的詳細資訊,請前往此處進行瞭解。
許多 GDPR 原則是依據歐盟現行的資料保護規範制定,但也對公司提出一些新規定。即使組織據點在歐盟境外,只要 Workplace 顧客的用戶居住在歐盟境內,就適用 GDPR。
Workplace 和 GDPR 遵行規定
GDPR 擴大現行資料保護規範的適用範圍,並新增一些規定。GDPR 的規定大多適用於資料控管者,也就是決定個人資料處理「目的」和「方法」的組織或任一方。Workplace Advanced 則由顧客擔任資料控管者,並根據 Workplace 協議委託 Facebook 代為處理資料。在 Workplace Essential 中,Facebook 擔任資料控管者,負責處理 Workplace Essential 用戶的資料。
Facebook 和 Workplace 會遵守所有適用的資料保護規範。在適用情況下,我們會配合 GDPR 調整現行作法。我們也致力於協助 Workplace Advanced 顧客履行義務。
防護措施和合約義務
我們瞭解 GDPR 要求 Workplace Advanced 顧客與採取適當防護措施的資料處理者合作,確保個人資料受到適當保護。
我們已與產品、設計及工程團隊合作,確保產品符合 GDPR 規範,其中包括確認顧客已按照合約約定,履行自己的義務。我們將更新協議,以配合 GDPR 做出資料處理者要求的相關承諾。
資料安全性
GDPR 要求 Workplace Advanced 顧客與採取適當防護措施的資料處理者合作,以符合新規章的規定。維護顧客個人資料的安全絕對是首要任務;我們會定期進行安全性稽核,且 Workplace Advanced 也已通過 ISO 27001 認證
我們也對相關系統投入資源,確保能夠在處理 Workplace Advanced 顧客資料的過程中順利找出威脅,保障資料安全。如果發生相關事件,我們會通知並協助顧客。如需詳細資訊,請前往此處進行瞭解。
資料傳輸
Facebook, Inc. 榮獲歐盟–美國隱私保護盾架構(EU-US Privacy Shield Framework)的認證;公司使用 Workplace Advanced 時,能夠仰賴隱私保護盾架構,達到歐盟資料傳輸的相關要求。
美國 Facebook, Inc. 在隱私保護盾架構下做出多項承諾,為歐洲經濟區(EEA)到美國的資料傳輸給予法律保障。如需 Facebook 參與隱私保護盾架構的詳細資訊,請前往此處
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您的 Workplace 帳號
Workplace 帳號能讓您與同事聯絡並共同合作處理工作事項、加入與您團隊或專案相關的社團,以及獲得公司的最新資訊和更新內容。
只有貴公司同仁可以看見您的 Workplace 帳號,與個人帳號完全無關。只有您的公司同仁能看見您分享至 Workplace 帳號的內容。
您的 Facebook 帳號
您的 Facebook 帳號是私人的。它能讓您與家人朋友聯絡,分享生命中的重要時刻。
只有您的 Facebook 隱私設定所允許的用戶才能看見您分享的內容。
注意:如果使用 Workplace,由於帳號各自獨立,因此您的員工無法存取使用您的個人 Facebook 帳號。
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Facebook, Inc. 參與了歐盟 – 美國隱私保護盾和瑞士 – 美國隱私保護盾。如同隱私保護盾聲明美國商務部核發的認證中所述,Workplace Advanced 適用於這兩種機制。根據歐盟 – 美國隱私保護盾和瑞士 – 美國隱私保護盾的參與規定,針對 TRUSTe 核發的認證所涵蓋的個人資料相關爭議,我們一律會盡力解決。如果您對於任何一個隱私保護盾架構的相關規定有其他疑問,請聯絡我們
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針對 Workplace Standard:
如果您使用 Workplace Standard,則 Facebook 將擁有資料的控制權,但是張貼及分享的內容仍歸員工所有,並且適用 Facebook 社群守則
針對 Workplace Essential 和 Workplace Advanced:
有一位負責管理社群的社群管理員,且公司擁有資料的所有權及控制權。社群管理員可隨時修改、刪除或匯出資料。
注意:Workplace 的資料會儲存於 Facebook 的全球資料中心。
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