關於 Workplace

Workplace 是一個可以連結每一位公司成員的工具,包括遠端工作者。您可以使用熟悉的功能,諸如社團聊天室包廂以及視訊直播讓用戶一起對話和工作。

Workplace 為通訊中心,可以將您企業組織的所有人串聯起來,有助於推動合作和業務成果。Workplace 提供社團、搜尋、個人檔案、Workplace Chat、動態消息、自動翻譯、直播視訊等功能。Workplace 可讓您建立一個 Workplace 帳號,完全獨立於您的個人 Facebook 帳號。
此資訊是否實用?
Workplace 資料
什麼是 GDPR?
一般資料保護規章(General Data Protection Regulation,GDPR)是一套統合歐盟(EU)境內資料保護規範的最新法律體制,於 2018 年 5 月 25 日生效,且Facebook 旗下企業亦受其規範。如需有關 Facebook 如何奉行 GDPR 的詳細資訊,請前往此處進行瞭解。
許多 GDPR 原則是依據歐盟現行的資料保護規範制定,但也對公司提出一些新規定。即使組織據點在歐盟境外,只要 Workplace 顧客的用戶居住在歐盟境內,就適用 GDPR。
Workplace 和 GDPR 遵行規定
GDPR 擴大現行資料保護規範的適用範圍,並新增一些規定。GDPR 的規定大多適用於資料控管者,也就是決定個人資料處理「目的」和「方法」的組織或任一方。Workplace 則由顧客擔任資料控管者,並根據 Workplace 協議委託 Facebook 代為處理資料。
Facebook 和 Workplace 會遵守所有適用的資料保護規範。在適用情況下,我們會配合 GDPR 調整現行作法。我們也致力於協助 Workplace 顧客履行義務。
防護措施和合約義務
我們瞭解 GDPR 要求 Workplace 顧客與採取適當防護措施的資料處理者合作,確保個人資料受到適當保護。
我們已與產品、設計及工程團隊合作,確保產品符合 GDPR 規範,其中包括確認顧客已按照合約約定,履行自己的義務。我們將更新協議,以配合 GDPR 做出資料處理者要求的相關承諾。
資料安全性
GDPR 要求 Workplace 顧客與採取適當防護措施的資料處理者合作,以符合新規章的規定。維護顧客個人資料的安全絕對是首要任務;我們會定期進行安全性稽核,且 Workplace 也已通過 ISO 27001 認證。
我們也對相關系統投入資源,確保能夠在處理 Workplace 顧客資料的過程中順利找出威脅,保障資料安全。如果發生相關事件,我們會通知並協助顧客。
實用連結:
此資訊是否實用?
您的 Workplace 帳號
Workplace 帳號能讓您與同事聯絡並共同合作處理工作事項、加入與您團隊或專案相關的社團,以及獲得公司的最新資訊和更新內容。
只有貴公司同仁可以看見您的 Workplace 帳號,與個人帳號完全無關。只有您的公司同仁能看見您分享至 Workplace 帳號的內容。
您的 Facebook 帳號
您的 Facebook 帳號是私人的。它能讓您與家人朋友聯絡,分享生命中的重要時刻。
只有您的 Facebook 隱私設定所允許的用戶才能看見您分享的內容。
注意:如果使用 Workplace,由於帳號各自獨立,因此您的員工無法存取使用您的個人 Facebook 帳號。
此資訊是否實用?
Facebook, Inc. 參與了歐盟 – 美國和瑞士 – 美國隱私保護盾的參與規定,如同隱私保護盾聲明美國商務部核發的認證中所述,Workplace Advanced 適用於這兩種機制。根據歐盟 – 美國隱私保護盾和瑞士 – 美國隱私保護盾的參與規定,針對 TRUSTe 核發的認證所涵蓋的個人資料相關爭議,我們一律會盡力解決。如果您對於任何一個隱私保護盾架構的相關規定有其他疑問,請聯絡我們
此資訊是否實用?
Workplace 由顧客擔任資料控管者,並根據 Workplace Enterprise 協議委託 Facebook 代為處理資料。
擔任資料控管者時,您能夠決定對資料採取什麼行動,包括是否修改、刪除或匯出資料。您的員工在 Workplace 上建立的資料為您的組織所有,且不能公開存取。
《Workplace 線上條款》在處理顧客資料時將提供顧客各種合約保障,尤其是《Workplace 線上條款》的資料處理附錄和資料安全附錄中所制定的保障。Workplace 提供歐盟客戶標準合約條款(SCCs)的額外附錄來輔助他們,並在擔任資料控管者時確保遵循一般資料保護規則(GDPR)制定的義務。
資料儲存空間
為了保護您的資料,並在我們的平台上提供前所未有的成效和可用性,Workplace 中的資料儲存在 Facebook 位於美國和歐盟的資料中心內。
由於我們分佈在全球的基礎建設,Workplace 旨在無論如何都能夠維持正常運作:
  • 為我們的資料中心和辦公室提供實體安全防護措施
  • 減少拒絕服務攻擊或當地災害
  • 使用機器學習進行進階威脅情報和自動偵測
  • 由專門團隊監控,24 小時提供服務,全年無休
資料區隔
Workplace 和 Facebook 是不同平台,擁有不同帳號和個人檔案。於其中一個平台發佈的內容不會顯示在另一平台上。Workplace 受到了 Facebook 全公司在安全性、基礎建設和技術創新方面投資的協助。
Workplace 無廣告空間
我們會處理您的資料,確保您在 Workplace 中獲得最佳體驗。我們不會顯示廣告,且會採取強力措施來防止內部或外部人士的濫用行為。
此資訊是否實用?