活動

在 Workplace 建立活動,即可輕鬆讓同事掌握最新資訊。深入瞭解如何設定活動傳送邀請自訂活動頁面

建立活動
若要建立活動:
  1. 點擊首頁左側的查看更多
  2. 點擊活動
  3. 點擊右側的建立活動
  4. 選擇隱私設定後,請填寫活動名稱、詳細資料、地點及時間。請注意,務必填寫活動名稱。
  5. 點擊建立
  6. 若要將用戶新增至賓客名單,請點擊邀請。勾選或搜尋想要邀請的用戶姓名,然後點擊傳送邀請
深入瞭解如何管理活動。
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若要為社團建立活動:
  1. 點擊社團中的更多
  2. 點擊活動,然後點擊建立活動
  3. 填寫活動名稱、地點、說明和時間,然後選擇隱私設定。請注意,請務必填寫活動名稱。
  4. 自行選擇是否邀請社團中的所有成員。
  5. 點擊建立
系統接著會將您導向活動;您可在此分享貼文、上傳相片、邀請更多賓客,以及編輯活動詳細資料。
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如果是社群活動:
  1. 前往該活動,然後點擊哪些人會參加?旁的查看全部
  2. 點擊參加有興趣即可查看哪些人回覆了邀請,點擊已受邀則可查看賓客名單。
如果是私人活動:
  1. 前往該活動,然後點擊賓客旁的查看全部
  2. 點擊參加可能參加無法參加即可查看哪些人回覆了邀請,點擊已受邀則可查看哪些人尚未回覆邀請。
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活動的隱私設定選項視您的活動類型和建立方式而異。請注意,建立活動後,您便無法調整活動隱私設定。
私人活動
  • 只有受邀的賓客可查看私人活動的詳細資訊。
  • 您可選擇允許賓客邀請其他同事參加私人活動。
  • 私人活動會建立在社團以外的網路空間。
  • 如果將私人活動網址分享給未受邀參加活動的用戶,該網址會顯示為失效的連結,或是無法開啟的附件。
開啟活動
  • 公司社群內所有成員都能看見公開活動。
  • 社群成員可互相分享公開活動。
在社團中建立活動
  • 在社團中建立的活動會自動套用社團的隱私設定。例如,在公開社團建立的活動就會設為公開活動。
  • 只有公開社團的活動有分享功能。
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若要以主辦人身分新增活動的封面相片:
  1. 在活動頁面點擊上傳封面相片。為求最佳品質,請選擇 1200x628 像素(約 2:1 長寬比)的相片。
  2. 選擇相片,並視需求重新調整位置,然後點擊儲存
注意:請注意,新增活動的主要相片後,即無法編輯相片尺寸。若為公開活動,則可以查看活動的人都能看到相片或影片。張貼在私人活動中的相片和影片,只有受邀用戶才能看見。
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若要建立重複活動:
  1. 在您曾經主辦的活動點擊 ,然後選擇複製活動
  2. 您可以保留或編輯活動名稱、詳細資料、地點、隱私以及活動時間。
  3. 點擊建立
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如果活動有多個場次,您可以為社團建立定期活動。
若要在透過電腦登入 Workplace 的情況下為社團建立定期活動:
  1. 前往您的社團並點擊更多,然後點擊活動
  2. 點擊社團動態時報頂端的建立活動
  3. 新增活動封面相片,然後輸入活動名稱和地點。
  4. 點擊安排多個活動的時間
  5. 點擊頻率,選擇要每天或每週定期舉辦。您也可以建立自訂活動頻率:
    1. 點擊自訂並在行事曆上選擇活動的舉辦日期。
    2. 在行事曆上選擇日期後,點擊 + 新增場次,輸入每個場次的開始和結束時間。如果每個場次的活動時間都一樣,可以點擊勾選新增這個時段到所有日期。點擊新增
    3. 當您完成新增開始和結束時間,點擊完成
  6. 新增活動的其他相關詳細資料。
  7. 點擊建立
請注意,活動僅可以定期舉辦 52 次,且活動開始後便無法再次編輯地點和時區。
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只有活動主辦人才能為活動新增更多主辦人。
若要新增共同主辦人:
  1. 點擊活動右上方的 編輯活動
  2. 點擊新增共同主辦人,然後點擊共同主辦人並輸入用戶姓名。
  3. 點擊確認
主辦人和共同主辦人均可發出活動邀請以及編輯活動詳細資料。您在建立活動時,會自動列為主辦人。
您的同事不會收到共同主辦活動的邀請,而是會收到參加活動的邀請;如果對方回覆有興趣或是會參加活動,便會自動成為活動管理員。
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推廣活動
如果您是活動的主辦人,可以邀請同事參加活動。建立活動時,系統會自動將您列為主辦人。
若要邀請用戶參加私人或社群活動:
  1. 點擊活動頁面右上方的邀請
  2. 搜尋並選擇要邀請的同事,然後點擊傳送邀請
最多可邀請 250 位同事參加活動。如果您是社團管理員,最多可邀請 5,000 位同事參加活動。
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您可以在社團中分享活動或以訊息發送活動資訊,讓更多人可得知活動內容。您也可以邀請同事參加活動。
若要分享社群活動:
  1. 點按動態消息左側的活動。您可能需要點擊查看更多
  2. 點擊您想分享的活動。
  3. 點擊右上方的 分享
  4. 選擇以貼文分享分享到社團分享到 Workplace Chat。您也可以複製該活動的網址,然後貼到貼文或訊息中。
注意:若要分享私人活動,請邀請您的同事參加該活動。只有受邀的同事才能查看或參加該私人活動。
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您可以將活動從 Workplace 匯出至行事曆程式,例如 Apple 行事曆、Microsoft Outlook 及 Google 日曆。
若要匯出您所有近期活動:
  1. 點擊首頁面板左側的查看更多
  2. 點擊活動
  3. 點擊右上方的 ,然後點擊新增至行事曆
  4. 點擊複製,並且將行事曆連結新增至您的行事曆軟體。
您也可以使用 Outlook 和 Gmail 同步處理 Workplace 活動。活動將會以附件形式傳送給您,這樣可確保活動將新增至行事曆。與其他會議邀請類似,您接著可以接受或拒絕活動。
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