跨公司社團和設有訪客帳號的 Workplace 社團之間的差異
身為系統管理員，您可以在為您的組織選擇外部協作設定時，選擇擁有跨公司社團、訪客帳號或同時擁有。
跨公司社團可讓您在共享空間中與組織外部人員協作。
訪客帳號可讓您邀請沒有現有 Workplace 帳號的組織外部人員。| 跨公司社團 | 訪客帳號 | 兩者 | |
|---|---|---|---|
| 建立社團 | 建立新社團時，您需要將社團設為跨公司社團。此設定無法於日後變更。 | 啟用訪客帳號後，社團管理員隨時可以從社團設定中開啟或關閉訪客存取權限。 | 預設狀態下，新的外部協作社團將以跨公司社團（MCG）形式建立。
您隨時可以在社團設定中開啟或關閉一般社團中的訪客存取權限。 |
| 邀請用戶 | 未擁有其他組織帳號的用戶必須建立新的 Workplace，才能加入跨公司社團。對方將新增為外部人員。 | 您可以邀請沒有主要 Workplace 帳號的用戶。使用有效的電子郵件地址邀請新訪客加入您的 Workplace。對方將需要建立 Workplace 訪客帳號。 | 您可以邀請沒有主要 Workplace 帳號的用戶成為一般和跨公司社團的訪客。對方將需要建立 Workplace 訪客帳號。
擁有主要 Workplace 帳號的用戶將作為外部人員新增到跨公司社團。 |
| 擁有的資料 | 您的組織和其他組織之間將共享資料。 | 您的組織會為您 Workplace 社團中的訪客管理資料。 | 資料所有權混雜。資料將在跨公司社團中分享，且在您的 Workplace 社團中歸您的組織所有。 |
若僅啟用跨公司社團（MCG），您 Workplace 中的用戶皆無法在社團中啟用訪客存取權限，或邀請新訪客前往您的 Workplace。啟用訪客存取權限的現有社團將繼續照常運作，但無法邀請新訪客加入這些社團。
若僅啟用訪客帳號，您將無法建立新的跨公司社團。您現有的跨公司社團將繼續照常運作，且您將能夠邀請訪客加入跨公司社團及一般社團。
自 6 月起，如果您同時選擇兩者，您將能夠建立新的跨公司社團，並在其他社團中啟用訪客存取權限。您可以邀請訪客加入任一社團。
您可以為組織的外部合作選擇使用訪客帳號或跨公司社團，或同時選擇兩者，並能夠隨時變更此設定。
