整合 Microsoft Teams 與 Workplace
電腦版使用說明
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Workplace 與 Microsoft Teams 的整合設定作業必須由 Workplace 與 Microsoft Teams 組織帳號的管理員執行。管理員可能是同一人，也可能是不同人。
整合 Workplace 與 Microsoft Teams 後，您和您的同事便能在 Microsoft Teams 中查看 Workplace 貼文並傳達心情。
所有 Microsoft Teams 用戶都必須先驗證並登入 Workplace，才能查看 Microsoft Teams 上的 Workplace 內容。用戶僅能於 Microsoft Teams 查看自己在 Workplace 上有權存取的 Workplace 內容。
這項整合設定作業共有 3 個主要步驟：
- 在 Workplace 上啟用 Microsoft Teams 整合工具。
- 新增 Workplace 應用程式至 Microsoft Teams。
- 選擇想要在 Microsoft Teams 中查看 Workplace 內容的方式。
1. 在 Workplace 上啟用 Microsoft Teams 整合工具
在 Microsoft Teams 上進行任何操作前，請先在 Workplace 上啟用 Microsoft Teams 整合工具。
您必須是 Workplace 的系統管理員才能啟用第三方整合工具。
若要啟用 Microsoft Teams 整合工具：
- 點擊 Workplace 左側功能表的管理員介面
。
- 點擊
整合工具。
- 點擊你可以新增的整合工具方塊中的 Microsoft Teams。
- 審查資訊，然後點擊左下方的新增至 Workplace。
2. 新增 Workplace 整合工具至 Microsoft Teams
在 Microsoft Teams 上安裝 Workplace 前，請檢查以下事項：
- 您已在 Workplace 啟用 Microsoft Teams 整合工具（請參閱上一節）。
- 您是貴組織 Microsoft Teams 帳號的管理員。
- 貴組織已在 Microsoft Teams 啟用第三方應用程式，因此您可以在 Teams 尋找 Workplace 應用程式並安裝。
若要新增 Workplace 至 Microsoft Teams：
- 在 Microsoft Teams 左下方點擊 Apps（應用程式）。
- 在搜尋列搜尋 Workplace。
- 在 Workplace 應用程式出現時加以點擊。
- 詳閱資訊並點擊新增。
Workplace 應用程式新增至 Microsoft Teams 後，即擁有以下使用權限：
- 接收您所提供的訊息和資料。
- 存取您的個人檔案資訊，例如姓名、電子郵件地址、公司名稱和遍好語言。
- 接收團隊成員在管道中提供的訊息和資料。
- 存取團隊資訊（例如團隊編號和管道編號）並用於連絡對方。
3. 選擇想要在 Teams 中查看 Workplace 內容的方式
您必須驗證並登入 Workplace，才能查看 Microsoft Teams 中的 Workplace 內容。此外，您僅能看到自己在 Workplace 中有權存取的 Workplace 內容。這適用於所有用戶。
在 Microsoft Teams 查看 Workplace 內容的方法有兩種。
第一種方法是將 Workplace 應用程式釘選到 Teams 邊欄：
- 預設狀態下，Microsoft Teams 管理員可替組織中的所有用戶，將 Workplace 應用程式釘選到 Microsoft Teams 的左側功能表。用戶也能夠依據自己的想法來執行此操作。
- 用戶點擊應用程式後，將會看見所有標示為重要更新的貼文，以及其 Workplace 動態消息的部分畫面。他們將能夠瀏覽完整的 Workplace 貼文、對其傳達心情並查看留言。
在 Microsoft Teams 查看 Workplace 內容的另一方法是將 Workplace 頁籤新增至 Microsoft Teams 頻道：
- 任何 Microsoft Teams 頻道成員都可以在頻道中新增 Workplace 頁籤。
- 透過 Workplace 頁籤，頻道成員可以將動態新增到自己所屬的 Workplace 社團。此功能目前僅限公開或不公開的社團使用。
- 只要有人在 Workplace 社團發佈貼文，該貼文便會自動發佈到 Microsoft Teams 的 Workplace 頁籤中。
- Workplace 頁籤最多會顯示 10 則在過去 7 天內發佈的最新貼文。
- 新增 Workplace 頁籤後，Microsoft Teams 頻道的所有成員都會看到該頁籤。不過，只有已登入且身為該 Workplace 社團成員的已驗證 Workplace 用戶可以查看 Workplace 內容。
- 用戶可以在 Microsoft Teams 管道閱讀貼文、傳達心情和留言。
- 在 Microsoft Teams 頻道中可建立多個 Workplace 頁籤，以便查看多個 Workplace 社團的最新動態。Microsoft Teams 頻道中的頁籤數量須控制在上限內。
注意：由於您不會收到通知，因此您必須在 Microsoft Teams 中主動檢查 Workplace 更新。
