標示為重要

將貼文標示為重要,以確保所有組織同仁得知最重要的更新內容。重要貼文會觸發電子郵件通知、顯示在動態消息頂端,並允許系統管理員存取特定的貼文互動衡量指標。

將貼文標示為重要可用來強調重要內容。標示為重要的貼文會顯示在動態消息頂端,讓所有社團成員看到。
置頂貼文能確保含有重要資訊的貼文會持續位於社團頂端。置頂貼文只會分享至社團頂端,並能夠永久保留,該功能通常用於分享社團宗旨的相關細項。請在這裡瞭解詳情。
將用戶推廣至動態消息頂端可將該用戶的所有貼文顯示在動態消息頂端,讓所有員工看到。此選項通常僅供主管或需要觸及大量員工的其他帳號使用。請在這裡瞭解詳情。
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重要貼文可由系統管理員、版主和自訂管理員角色管理,且這些角色均有權限將貼文標示為「重要」。本文僅適用於 Workplace Advanced 和 Workplace Enterprise 用戶。
系統管理員或版主將貼文標示為「重要」後:
  • 此貼文會顯示在所有社團成員動態消息的頂端。
  • 此貼文會顯示於所在社團的頂端。
  • 系統將會提供重要貼文的互動衡量指標
  • 所有社團成員都會收到通知。
管理員、版主以及其他有權將貼文標示為重要的用戶,也能發送電子郵件通知給所有社團成員。
建立重要貼文
若要將貼文標示為「重要」:
  1. 點擊貼文上的 ,然後選擇標示為重要
  2. 選擇貼文在動態置頂的天數(您可以選擇 1 至 7 天)。
  3. 選擇想要顯示在貼文上的行動呼籲按鈕。
  4. 選擇是否發送電子郵件通知給所有社團成員。
  5. 點擊確認
重要貼文會顯示在社團及所有社團成員動態消息的頂端,直到:
  • 已超過管理員選擇的時間。
  • 社團成員按下標示為已讀關閉完成行動呼籲按鈕。
如果將多則貼文標示為重要,則會優先顯示最新貼文。
一開始將貼文標示為「重要」的用戶也可以發送後續追蹤通知
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本文僅適用於 Workplace Advanced 和 Workplace Enterprise 用戶。
標示為重要的貼文可以置頂 7 天。一天是以 24 小時為期間計算,而非以日曆上的一天為單位。
若要提早移除動態消息頂端的重要貼文:
  1. 前往管理員介面
  2. 點擊分析報告 > 內容
  3. 重要貼文下方,點擊該貼文上的查看貼文
  4. 點擊該貼文下拉式功能表中的取消將貼文標示為重要貼文
注意:用戶可透過標示為已讀功能,在管理員預定的到期日之前,移除自己動態消息中的重要貼文。
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您可以新增貴公司的主管或其他高層到「動態消息」頂端,以便優先查看他們的貼文。
若要讓員工的貼文顯示在「動態消息」頂端:
  1. 點擊 Workplace 右上方的管理員介面
  2. 點擊用戶
  3. 點擊頁面頂端編輯[人數]位用戶旁邊的 ,然後選擇在動態消息中推廣貼文
  4. 輸入您希望貼文優先顯示的員工姓名或電子郵件,然後點擊新增
  5. 點擊完成
注意:您必須是管理員才能新增員工到動態消息頂端。
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本文僅適用於 Workplace Advanced 和 Workplace Enterprise 用戶。
只要將貼文標示為「重要」,無論用戶的通知設定為何,皆會收到通知。
管理員也可以選擇發送電子郵件通知。電子郵件通知發送後,所有群組成員都會收到通知,這也包含先前選擇不接收電子郵件通知的成員。
傳送額外通知
一開始將貼文標示為「重要」的管理員或版主可以隨時發送後續追蹤通知。
若要傳送額外通知:
  1. 前往重要貼文所在的社團。
  2. 點擊貼文下方的通知
  3. 選擇向尚未看過你貼文的用戶尚未點擊你貼文按鈕的用戶發送通知。
  4. 選擇您是否也要向所選對象發送電子郵件通知。
  5. 點擊傳送
只有一開始將該貼文標示為「重要」的管理員、版主或具有自訂權限的用戶才能夠發送額外通知。
發送通知的次數沒有限制,但在所有社團成員都看過您的貼文後,通知選項即無法使用。
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本文僅適用於 Workplace Advanced 用戶
可一次設定為「重要」的貼文數量沒有上限。您會在動態消息頂端看見最新的重要貼文。您瀏覽過該重要貼文後,系統就會顯示下一則貼文。您也可以選擇查看所有重要貼文。
注意:您現在可以透過「標示為已讀」動作,減少動態消息中重要貼文的數量。
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本文僅供 Workplace 管理員參考使用。
若要查看標示為重要貼文的成效:
  1. 點擊 Workplace 左上方的管理員介面 > 點擊重要貼文
  2. 討論中下方或右側的已結束頁籤找到要查看的貼文。
您可以查看討論中和過去重要貼文的下列衡量指標:
  • 看過的成員
  • 已標示為已讀
  • 留言
  • 心情
  • 將貼文標示為重要貼文的用戶
  • 推廣建立的日期
  • 推廣截止的日期
  • 可否結束進行中的推廣
  • 可否匯出資料
您也可以點擊以查看貼文,或將衡量指標匯出到試算表。
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本文僅適用於 Workplace Essential 和 Workplace Advanced 管理員。您必須具備管理員身分並從電腦登入 Workplace,才能使用這項功能。
若要將他人的動態時報貼文設定為在社群的動態消息置頂顯示來推廣貼文:
  1. 點擊首頁左上方的管理員介面
  2. 點擊用戶
  3. 找到您想推廣貼文的人員名稱,然後點擊該名稱旁邊的
  4. 選擇在動態消息中推廣貼文
請注意,您無法將社團貼文設定為在用戶的動態消息置頂顯示。
注意:若要關閉某人的貼文推廣,請按照相同的步驟操作,然後選擇關閉貼文推廣
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