在 Workplace 建立外部協作社團

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若您的管理員已同時為貴組織啟用跨公司社團(MCG)和訪客帳號,則新建立的外部協作社團將預設為 MCG。如果您的管理員已為貴組織啟用訪客帳號,您仍可以在非 MCG 的社團中新增訪客帳號。您會在建立新社團時看到建立跨公司社團的選項。
跨公司社團可分為以下兩種:
  • 祕密跨公司社團只有公司管理員、社團成員及受邀加入社團的用戶能看見。
  • 不公開的跨公司社團只有公司管理員、社團成員、受邀加入社團的用戶及社團中公司的成員能看見。您可以分享連結,邀請用戶加入不公開的跨公司社團。
您可以深入瞭解跨公司社團的隱私選項
新增用戶至外部協作社團
如果您是跨公司社團(MCG)成員,便可將同事新增至社團,操作方式與新增同事至其他 Workplace 社團相同。
若要邀請其他組織的人員,請輸入與對方 Workplace 帳號連結的電子郵件地址。依據預設,跨公司社團管理員必須批准所有受邀加入的新成員,除非新成員是受社團管理員邀請。社團管理員可以關閉管理員審查功能,如此一來,任何人都能新增成員至社團,不需經過管理員批准。從其他組織的 Workplace 邀請的用戶將新增為外部人員。
如果您的系統管理員也啟用了訪客帳號,您便可以輸入訪客用戶的電子郵件地址,將對方新增到跨公司社團。
若為不公開 MCG,如果管理員審查功能已關閉,則任何擁有社團邀請連結的用戶皆可加入。透過電腦瀏覽時,邀請連結位於社團頁面右側。
注意:所有跨公司社團成員皆能看到社團內分享的任何資訊。除了協作的社團外,其他組織的成員和訪客都無法在其他組織的 Workplace 中看到任何其他內容。
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