設定您的 Workplace

深入瞭解可讓 Workplace 貼近您組織需求的一些基本設定。您準備好要開始邀請同事時,請參閱我們的管理員工帳號指南。

為了確保您擁有最佳的 Workplace 使用體驗,我們建議使用以下任一種瀏覽器的最新版本:
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名稱及標誌(Workplace Advanced)
如果公司使用 Workplace Advanced 且您是管理員,可以透過電腦上進入管理員介面並選擇左邊的設定,即可自訂社群資訊檔案。您可以在此進行以下操作:
  • 變更公司名稱。
  • 更新公司標誌
  • 設定使用條款。
  • 指定您的 Workplace 方案。

  • 網域(Workplace Advanced)
    如果公司使用 Workplace Advanced 且您是管理員,可以從管理員介面設定中選擇電子郵件網域,來新增及驗證您的網域。深入瞭解如何驗證網域
    社團(Workplace Advanced 及 Workplace Essential)
    您可以新增或更換社團封面相片。深入瞭解 Workplace 的社團
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    本文僅適用於 Workplace Essential 和 Workplace Advanced 用戶。
    若要變更公司的標誌:
    1. 點擊 Workplace 左上方的管理員介面
    2. 點擊設定
    3. 捲動至公司標誌,然後點擊更新標誌
    4. 選擇檔案。
    5. 編輯標誌,然後點擊裁切並儲存
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    Workplace 上的標誌圖像大小應為 495 x 234 像素或更大。在這個尺寸範圍內可以確保圖像符合提供的標誌範本。
    大於 495 x 234 像素的圖像會縮小以符合標誌範本尺寸。
    支援的格式如下:
      .PNG(有背景或無背景)
      .JPG
    請注意,系統不支援 .GIF 等動畫格式,且檔案應以 RGB 模式儲存。若以 CMYK 模式上傳標誌,圖像的顏色可能會與原始的檔案預覽不同。
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    語言設定能變更您瀏覽 Workplace 的語言。
    若要變更語言設定:
    前往動態消息,點擊左下方大頭貼照 > 點擊設定 > 點擊語言和區域
    您可以在此選擇 Workplace 的語言版本,並更新動態消息的翻譯偏好。您會看到以下選項:
    • 以這個語言顯示 Workplace:此選項會變更 Workplace 的語言。
    • 你想要將動態翻譯為何種語言:此選項會變更以其他語言撰寫的留言或貼文所翻譯成的語言。
    • 你不希望系統提供翻譯的語言:此選項能控制您不想看到翻譯選項的語言。以這些語言所撰寫的任何貼文或留言都不會顯示翻譯選項。
    • 你不希望系統自動翻譯的語言:此選項能控制您不希望系統自動翻譯的語言。以這些語言所撰寫的任何貼文或留言都不會自動翻譯。
    • 以多種語言發文:此選項可讓您使用多種語言發文。
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    您可以啟用雙重驗證功能,為自己的 Workplace 帳號加入雙重驗證機制,讓帳號獲得更完善的安全防護。
    若啟用雙重驗證功能(又稱為多重要素驗證或 MFA),每次您從新的裝置登入 Workplace 帳號或應用程式時,系統都會要求您輸入專屬的安全碼。輸入安全碼後,可以選擇將新裝置儲存至帳號,往後再次從相同裝置登入時,便無須重新驗證。
    若要啟用雙重驗證功能:
    1. 登入 Workplace。
    2. 點擊 Workplace 左下方的大頭貼照。
    3. 點擊設定
    4. 點擊帳號安全和登入
    5. 向下捲動並在使用雙重驗證區塊點擊編輯,然後選擇立即開始。系統可能會要求您再次輸入密碼。
    6. 點擊簡訊(SMS)區塊中的新增手機號碼,即可新增手機號碼。系統會要求您輸入手機號碼,然後輸入透過簡訊傳送給您的確認碼,確認您是此手機號碼的持有人。
    請注意,完成雙重驗證偏好設定後,必須點擊啟用才能啟用此功能。
    注意:您也可以使用第三方應用程式或 Workplace 應用程式的代碼產生器來產生安全碼。
    如果您已無法使用雙重驗證功能,或無法登入帳號,請與 Workplace 管理員聯絡,或提交要求以取回使用權限
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