整合功能權限
複製連結
電腦版使用說明
電腦版使用說明
本文僅適用於具有相關權限的管理員。
第三方整合功能
如果您想查看您啟用的 Workplace 第三方整合功能能夠存取哪些權限:
- 點擊 Workplace 左側功能表的
管理員介面。
- 點擊
整合工具。
- 點擊第三方整合功能以查看其權限。
自訂整合工具
社團管理員新增自訂整合功能到社團後會看到一個對話方塊,說明整合功能可存取的其他資訊。
整合功能能夠存取資訊,例如社團成員或先前與社團分享的內容。整合功能也可透過 Workplace Chat 的 Bot(機器人程式)傳送訊息給社團成員。
如果您想查看您啟用的 Workplace 自訂整合功能能夠存取哪些權限:
- 點擊 Workplace 左側功能表的
管理員介面。
- 點擊
整合工具。
- 點擊自訂整合功能。
- 點擊左側功能表中的權限。
- 查看整合功能有權存取的權限。您也可以在此變更這些權限。
從雲端儲存服務分享的檔案
Workplace 僅會向有權瀏覽檔案的用戶顯示從雲端儲存服務分享的檔案預覽和/或標題:
- 如果檔案是向所有組織同仁公開顯示,所有已為 Workplace 帳號啟用雲端儲存整合功能的用戶,皆能查看即時預覽和/或檔案標題。
- 如果檔案並未公開向所有組織內的用戶顯示,用戶就會看到連結帳號的提示,以確認他們是否有權在 Workplace 內查看標題和/或預覽。檔案仍會以網址連結顯示。
- 如果檔案已加密或受到密碼保護,或在跨公司社團中分享,系統便不會顯示預覽。檔案仍會以網址顯示。
如果您將檔案的權限從「私人/僅限部分用戶使用」變更為「組織所有同仁公開分享」:
如果您將檔案的權限從「組織所有同仁公開分享」變更為「私人/僅限部分用戶使用」: