在 Workplace 上的知識資料庫類別新增或移除編輯者和瀏覽者
複製連結
電腦版使用說明
電腦版使用說明
若要管理知識資料庫類別的瀏覽者和編輯，您必須為系統管理員、自訂管理員或欲編輯類別的現有編輯者。
新增或移除瀏覽者
- 在 Workplace 首頁，點擊
知識資料庫。您也可以從此處存取知識資料庫。
- 選擇類別並點擊右側的編輯。
- 點擊邀請。
- 您可以在可以查看頁籤中選擇可以查看內容的對象：
- 所選的用戶和社團：讓您能夠新增特定社團，或依照姓名搜尋同事。
- 特定個人檔案的用戶：讓您能夠新增條件。您可以從地點、職稱、科／室、組織或部門中進行選擇。
- 您的組織：貴組織所有成員均能夠查看這個類別。
- 用戶群組：可讓您在組織的自訂族群中新增一群用戶。
- 點擊下一步。
- 點擊儲存變更。
注意：系統僅會發送通知給最近邀請的用戶，現有瀏覽者不會收到通知。您可以允許用戶與祕密社團分享知識資料庫類別。社團成員可擁有瀏覽或編輯該內容的權限。祕密社團仍然不會對非成員顯示。
新增或移除編輯
- 在 Workplace 首頁，點擊
- 選擇類別並點擊右側的編輯。
- 點擊邀請。
- 點擊可以編輯頁籤。
- 您可以在此搜尋編輯的姓名或社團來新增編輯。
- 若要移除編輯，請點擊其姓名旁的移除。
- 點擊全部移除即可從類別或子類別中移除所有編輯。
- 點擊繼續，然後點擊儲存變更以確認。
