Workplace 社團管理員可使用哪些社團設定?

社團管理員在社團內擁有權限、貼文和已啟用功能的控制權。這些社團設定在社團設定的畫面中顯示於 5 個不同標題的下方。
若要存取您的社團設定,點擊社團右上方的 ,並點擊管理選項

設定社團

本區塊的設定讓您可以變更社團名稱、說明、隱私設定和種類:
  • 社團種類是讓其他用戶瞭解您社團內容的方式。社團可以和特定的專案連結、可以主持公司的宣布事項,或者作為社會議題討論的場所。
  • 社團隱私設定控制誰可以加入您的社團,以及本社團是否可以在 Workplace 供其他用戶搜尋:
    • 公開社團是任何人都可以發現並查看的社團。
    • 不公開社團會對任何不是社團成員的用戶隱藏貼文。
    • 私密社團無法透過 Workplace 搜尋,並且會對任何不是社團成員的用戶隱藏貼文。

自訂社團

本區塊中的設定與選擇性社團功能(例如主題、代班和聊天)有關。
  • 網址可以變更,以為您的 Workplace 群組設定一個不重複的網址。
  • 若社團成員少於 250 人,可以將聊天室新增至社團。
  • 您可以在社團中開啟包廂功能,讓社團成員能夠建立並發佈視訊聊天。
  • 主題功能可讓社團成員將相關的貼文組成群組並瀏覽熱門主題。

管理成員

您可以在此決定如何處理社團成員加入申請。
  • 您可以變更誰可以核准社團加入申請設定,讓社團的每位成員都能獲得核准新用戶加入的權限。
  • 您可以變更誰可以預先獲准加入設定,以自動批准屬於其他特定社團的同事加入社團。請編輯此設定以搜尋要允許加入社團的用戶的名單。
  • 設定成員規則可讓您根據 Workplace 個人檔案的特定值來自動新增用戶至社團。

管理討論

這些設定可讓您選擇誰可以在社團中發佈貼文,以及他們的貼文是否需要經過社團管理員審核。
  • 誰可以發佈貼文設定提供了選項,以供您停用社團成員發佈貼文的權限。
  • 批准所有成員貼文設定可讓您要求社團中的所有貼文在發佈之前,都必須先通過管理員審核。
  • 預設貼文順序設定可讓您選擇在社團頂端顯示最近的貼文動態。

進階設定

最後一個區塊可讓您封存社團,以及選擇其他社團來推薦給成員。

這是否有幫助?