Workplace 的「代寫草稿」權限

電腦版使用說明
系統管理員、內容審核人員或自訂管理員可授予 Workplace 的草稿撰寫權限。
系統管理員也可以設定草稿撰寫權限的到期日。

授予草稿撰寫權限

  1. 點擊 Workplace 左側功能表的 管理員介面。
  2. 點擊 代寫草稿。
  3. 點擊授予權限。
  4. 選擇要擔任草稿作者的用戶，此人員將撰寫貼文草稿。
  5. 選擇要擔任最終作者的用戶，此人員將批准草稿撰寫者傳送給該人員的草稿。
  6. 選擇是否要開啟為作者發佈貼文。此功能允許草稿撰寫者代替最終作者發佈貼文，無須經過審查或批准。
  7. 選擇是否要開啟為作者編輯已發佈的貼文。此功能允許草稿撰寫者編輯任何最終作者已發佈的貼文，無須經過批准。若編輯內容已儲存，該作者將會收到通知。
  8. 您可以為這些權限選擇到期日。如果您未填寫到期日，系統會將其視為永久權限，直到有人手動進行變更為止。
  9. 點擊授予權限。
系統管理員可以授予自己草稿撰寫權限。如果您既是草稿撰寫者也是作者，左側面板的代寫草稿區塊中將會有兩個頁籤：以作者身分發佈和以草稿撰寫者身分發佈。

設定草稿撰寫權限的到期日（若您是系統管理員）

  1. 在「授予權限」視窗中，點擊為作者發佈貼文或為作者編輯已發佈的貼文旁的切換開關 。
  2. 輸入您希望權限到期的日期。
  3. 點擊授予權限。
注意：如果在到期日之前未採取任何行動，就必須重新授予權限。

變更草稿撰寫權限

  1. 點擊 Workplace 左上方的 管理員介面。
  2. 點擊 代寫草稿。
  3. 搜尋想要變更權限的草稿撰寫者。
  4. 點擊草稿撰寫者姓名旁邊的更新。
  5. 進行任何變更，包括新增或變更權限的到期日。
  6. 點擊更新權限。
若要移除用戶的草稿撰寫者身分，請點擊對方姓名旁邊的移除。

允許其他用戶管理「代寫草稿」權限

管理員可以授予其他用戶管理代寫草稿的權限：
  1. 點擊 Workplace 左上方的 管理員介面。
  2. 點擊 管理員。
  3. 點擊頁面頂端附近的角色頁籤。
  4. 點擊新角色。
  5. 撰寫角色名稱。
  6. 點擊管理「代寫草稿」權限。
  7. 點擊建立角色。
  8. 指派此角色給您希望管理草稿撰寫權限的人員。
瞭解如何在 Workplace 上為作者撰寫貼文草稿。

這是否有幫助？

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