Workplace 聊天室專用 Bot(機器人程式)
Workplace 聊天室專用 Bot(機器人程式)提供各種功能。它們可以:
- 傳送即時通知
- 供您查看積存的年休假
- 幫您預約會議
- 設定視訊通話
- 提供意見回饋
- 建立工作
實際可用的功能視您的 Workplace 管理員啟用的 Bot(機器人程式)而定。
Bot(機器人程式)可以存取您的訊息嗎?
Workplace 聊天室中的 Bot 僅能讀取下列內容:
- 您與 Bot 間互傳的訊息
- Bot 以參與者身分加入的群組聊天訊息
您的 Workplace 管理員能掌控 Workplace 中已啟用的整合功能。只要您的管理員批准,部分整合功能(例如著重安全或合規的功能)便可存取您的訊息。
如果您對 Workplace 管理員可查看的資訊以及有權存取資訊的對象有任何疑問,請聯絡您的 Workplace 管理員。
誰能夠查看您回覆給 Workplace Bot(機器人程式)的內容?
傳送訊息給 Bot(機器人程式)時,您傳送訊息的對象是由您的組織成員或由第三方製作的應用程式。
該應用程式的開發人員可取得您與該 Bot(機器人程式)間的對話內容。您將 Bot(機器人程式)新增至社團聊天室後,該應用程式的開發人員將可存取整個社團對話串,就像將開發人員加入社團聊天室一樣。
若您是系統管理員,並想進一步瞭解第三方應用程式使用這項資訊的方式,請前往管理員介面中的整合工具,並點擊您想深入瞭解的整合工具,即可詳閱該應用程式的開發人員所提供的隱私政策和使用條款。
若您不是系統管理員,但想瞭解這項資訊,則需要聯絡您的系統管理員。請注意,就像在 Workplace 中的所有內容一樣,您的管理員可以查看您張貼的內容或收發的訊息,您與 Bot(機器人程式)相互傳遞的訊息也包括在內。
注意:Bot(機器人程式)無法新增到已連結至 Workplace 社團的群組聊天室。
關閉 Bot(機器人程式)的通知
您無法禁止 Bot(機器人程式)或貴組織的人員透過 Workplace 聊天室傳送訊息給您。不過,您可以關閉來自對方的通知。
若要使用桌面版瀏覽器中的 Workplace 來關閉通知:
- 前往想要關閉通知的聊天室。
- 點擊聊天室上方的 通知。
- 點擊關閉聊天室通知。
- 選擇要關閉通知的期間。
若要使用 Workplace 聊天室桌面版應用程式來關閉通知:
- 點擊聊天室右上方的 聊天室選項。
- 點擊關閉通知。
- 選擇關閉通知的期間,然後點擊確認。
若要使用 Workplace 聊天室行動應用程式來關閉通知:
- 點按聊天室右上方的 。
- 點按噤聲。
- 選擇您要關閉通知的內容,然後點按確定。
- 選擇關閉通知的期間,然後點按確定。