網域驗證

驗證您的電子郵件網域,可確保合適人選擔任您社群的初始系統管理員。此外,這也能協助我們在屬於您組織的用戶首次登入 Workplace 帳號時,辨認出他們。前往顧客資源中心瞭解詳情。

網域管理
為確保獲得系統管理員權限的用戶為正確的對象,我們會驗證您的電子郵件網域。系統管理員擁有管理社群的權限
驗證電子郵件網域遇到問題時,請聯絡 IT 部門人員協助您驗證網域。
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您可以進入管理員介面來新增並驗證電子郵件網域。
若要新增電子郵件網域:
  1. 點擊管理員介面
  2. 點擊設定
  3. 選擇電子郵件網域頁籤。
  4. 將網域列入許可清單或驗證網域下方,輸入網域名稱並選擇新增網域
注意:如果系統顯示網域已有人使用的錯誤訊息,可能是因為已有其他公司使用您想選擇的網域,或是您新增的是公開網域。如果您認為此訊息有誤,且可證明您擁有該網域,請聯絡支援團隊取得協助。
若要驗證電子郵件網域,請點擊電子郵件網域名稱旁的「驗證」,您可以從隨即出現的三種方法中擇一使用。
電子郵件驗證:
  1. 點擊寄送電子郵件
  2. 選擇要用來接收電子郵件確認函的電子郵件地址。
  3. 選擇希望收到驗證碼的管理員電子郵件地址,例如:admin@ administrator@ postmaster@ webmaster@ hostmaster@。
  4. 依照電子郵件上的指示操作。
上傳 HTML 檔案:
  1. 選擇上傳 HTML 檔案
  2. 選擇上傳 HTML 檔案,將 HTML 檔案上傳至您的網站。若要這麼做,您必須擁有網站根資料夾的管理權限。這項操作會立即驗證您的網域。
新增 DNS TXT 紀錄:
  1. 點擊更新 DNS 紀錄
  2. 若要這麼做,您必須能夠登入網域名稱提供者的系統。此方法可能最多需要 72 小時才能完成驗證。
請注意,各個服務提供者的具體步驟可能有所不同。如果需要其他協助,請聯絡您的網域主機支援團隊,或參閱他們提供的說明文件。
注意:如果您在使用上述方法時遇到任何問題,請聯絡我們的支援團隊,以取得進一步協助。如果您沒有網站或 DNS 主機的存取權限,請聯絡貴公司的 IT 部門。
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若要使用 DNS TXT 驗證網域,請按照以下步驟操作。然後按照註冊機構提供的指示操作。註冊機構通常會有專屬的指示流程,說明如何使用 DNS TXT 驗證網域。如果找不到指示,請聯絡註冊機構的支援服務中心或查看相關使用說明。
以下是我們提供的常用網域清單,以及每個註冊機構的支援中心連結及使用 DNS TXT 驗證網域的操作指示連結。請注意,Workplace 與這些網站無關,因此我們無法自行提供操作指示。
TXT DNS 紀錄指南使用說明或聯絡資訊頁面
NameCheap指南支援服務
Bluehost指南聯絡方式
Hostgator指南支援服務
GoDaddy指南聯絡方式
Hover指南聯絡方式
Gandi指南聯絡方式
DreamHost指南支援服務
Name.com指南知識庫
1 and 1指南聯絡方式
Network Solutions指南聯絡方式
101domain指南支援服務
EnCirca指南聯絡方式
Register.com找不到相關頁面支援服務
dynadot指南常見問題
iPage指南支援服務
internetbs找不到相關頁面聯絡方式
eNom指南使用說明
webair找不到相關頁面聯絡方式
hosting24找不到相關頁面聯絡方式
EuroDNS指南支援服務
Nominet找不到相關頁面聯絡方式
123-Reg指南支援服務
Google Domains指南支援服務
InMotionHost指南支援服務
LogicBoxes指南聯絡方式
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若要驗證您的網域,請務必使用電腦登入 Workplace。
若要使用 HTML 檔案來驗證您的網域:
  1. 點擊 Workplace 左方的管理員介面
  2. 點擊設定 > 已驗證的電子郵件網域
  3. 新增網域底下,輸入您的網域。
  4. 點擊新增網域
  5. 點擊 HTML 檔案上傳,然後下載 HTML 檔案。接著,您需要上傳 HTML 檔案至網站根目錄。
  6. 上傳成功後,在網站上點擊驗證
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若要找到貴公司的網域註冊機構,請使用電腦按照下列步驟操作:
  1. 請在以下其中一個免費 WHOIS 查詢服務輸入您的網域:
  2. 找到您的網域後,您還需要找出該網域的註冊機構。方法如下:在 Windows 電腦點擊 CTRL + F,或在 Apple 電腦點擊 Command + F。在 WHOIS 內搜尋「Registrar」。
  3. 網域名稱應該會顯示在「Registrar」附近,除非名稱遭標示為非公開。基於本使用說明文章之目的,這裡先假設您已找到註冊機構,其名稱為 Network Solutions。
  4. 找到註冊機構後,您需要找到該機構所提供的指南,以瞭解如何修改 TXT 紀錄。建議您在 Google 搜尋「Network Solutions TXT 紀錄」以找到所需指南。
請注意,該指南與 Workplace 沒有任何關聯。如果您對指南有疑慮,建議您聯絡該註冊機構的支援中心或求助專線。
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您必須使用電腦登入 Workplace,才能查看您公司註冊的電子郵件網域。
若要查看您公司已註冊的電子郵件網域:
  1. 點擊個人檔案左上方的管理員介面
  2. 點擊 設定,並捲動至帳號與個人檔案。您可以在此查看公司已設定的電子郵件網域數量。
注意:註冊電子郵件網域能避免其他社群使用相同的電子郵件網域建立帳號。
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管理員可以選擇開啟自主邀請設定,允許來自指定電子郵件網域的所有人員無須受到邀請,即可加入自己的 Workplace。
若要開啟自主邀請功能:
  1. 點擊管理員介面設定
  2. 點擊公司設定
  3. 加入這個 Workplace 下方,點擊來自此電子郵件網域的任何人皆可加入旁邊的選項。
  4. 存取權限申請下方,點擊自動批准來自此電子郵件網域的加入申請旁邊的選項。
  5. 此選項可允許來自指定電子郵件網域(已驗證或已列入許可清單)的人員無須申請,即可自動加入您的 Workplace。
    深入瞭解如何管理電子郵件網域
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網域許可清單
許可清單能夠讓沒有已驗證網域的 Workplace 管理員,對 Workplace 採取先前僅限已驗證網域使用的動作。不過,許可清單仍無法讓管理員使用驗證網域後可取得的完整技術與管理功能,例如 SSO。
若您無法驗證或選擇不驗證網域,許可清單選項可讓您擁有 Workplace 建立流程的部分控制權。許可清單仍可讓用戶在該電子郵件網域底下建立新的 Workplace。
若要將您的網域加入許可清單:
  1. 點擊管理員介面
  2. 點擊設定
  3. 選擇電子郵件網域頁籤。
  4. 將網域加入許可清單或驗證網域下方,輸入網域名稱並選擇新增網域
  5. 在隨後開啟的下一個頁籤中,前往將多個網域列入許可清單,並且遵循指示。
如果您選擇將網域加入許可清單,仍然可以隨時驗證網域。
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管理員可以選擇驗證網域、將網域加入許可清單,或不採取任何動作。如果您無法驗證網域,可以選擇使用許可清單。將您的網域加入許可清單,可讓擁有相同電子郵件網域的其他用戶建立個別的 Workplace 帳號。若您選擇將網域加入許可清單,仍然可以隨時驗證網域。
已驗證的網域可證明該網域為您獨有。您的電子郵件網域通過驗證後,您 Workplace 內的用戶將無法使用該網域建立新的 Workplace。
已驗證的網域具有以下功能:
  • 可編輯 PII(個人識別資料)
  • 在個人檔案被人認領前,向用戶發送通知
  • SSO 登入
如果您的網域已通過驗證,其他列入許可清單的 Workplace 便不會向用戶顯示並供他們加入。
深入瞭解 SSO
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