Workplace 外部協作社團聊天室

電腦版使用說明
跨公司聊天室(MCC)可讓跨公司社團(MCG)中的成員以 1 對 1 或群組對話方式聊天,或開啟視訊和語音通話。如果您的系統管理員同時啟用了訪客帳號和 MCG,則訪客帳號可受邀加入所屬社團的聊天室,包括 MCG 聊天室。MCC 聊天室名稱底下將會醒目提示跨公司。聊天室中的訪客人數也將會標示於頂端群組聊天室名稱的下方。
使用 MCG 的條件
外部人員須符合所需條件,才能使用跨公司聊天室:
  • 用戶須為相同跨公司社團的成員。
  • 用戶須擁有通過驗證的網域(即用戶的網域須與所屬公司通過驗證的網域相符)。
  • 用戶過去一個月不能變更過姓名。
如果您開始聊天的對象是符合上述條件的其他組織員工,對方會收到一則陌生訊息,裡面會顯示您的姓名、職稱、公司、大頭貼照和訊息內容。對方無法看到或搜尋您的個人檔案,而且在對方接受該則訊息前,訊息狀態也不會切換為已傳送。
接受陌生訊息
外部協作者接受陌生訊息後,您可以:
  • 在 Workplace 和 Workplace Chat 中搜尋該用戶。
  • 與對方開始聊天、通話或進行視訊通話。
  • 查看訊息狀態(已傳送或已讀;聊天室的雙方皆可查看訊息狀態)。
  • 將該用戶加入群組聊天室。
注意:用戶一天最多只能建立 25 個跨公司聊天室對話串。訪客帳號只能與同社團成員聊天。對方無法聯絡您 Workplace 中的其他用戶。
同步的跨公司聊天室
建立標準或外部協作 Workplace 社團時,您可以選擇建立同步的群組聊天室。
同步的群組聊天室會自動加入您跨公司社團的所有成員。 如果成員退出社團,就會同時離開該聊天室。但如果社團成員離開聊天室,並不會因此退出社團。
與手動建立的跨公司聊天室不同,邀請某人加入已啟用同步聊天的跨公司社團並不會向對方發送訊息要求。對方將改為收到社團邀請,並在接受邀請後,由系統自動新增至聊天室。
社團管理員隨時可以透過社團設定停用這項功能。請注意,為確保聊天室同步功能可正常運作,社團的成員人數必須低於 250 人。
這是否有幫助?