雲端儲存空間

將 Workplace 連結至雲端儲存空間供應商,可讓您的社群直接透過貼文撰寫工具,將重要的檔案分享到 Workplace 社團。深入瞭解 Workplace 上的整合功能

如果您是 Workplace Essential 或 Workplace Advanced 管理員,即可啟用雲端儲存整合功能,搭配 Box、Dropbox、Quip、Google 雲端硬碟與 Microsoft OneDrive 使用。
如果您是 Workplace Standard 的用戶,您可以將 Workplace 社團連結至 Dropbox、Google 雲端硬碟、Microsoft SharePoint 和 Microsoft OneDrive 中的資料夾。
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如果您是 Workplace Advanced 管理員,可造訪整合工具目錄並點擊新增至 Workplace,啟用雲端儲存整合功能。
雲端儲存整合功能設定完成後,社群成員即可在自己管理的社團的整合功能中看到該整合功能。這些社團管理員可將儲存在雲端服務中的資料夾,連結至他們的 Workplace 社團。
如果您是 Workplace Essential 用戶,可以在自己管理的任一 Workplace 社團中前往整合功能,啟用雲端儲存整合功能。您可在該頁籤中將雲端儲存服務資料夾連結至該 Workplace 社團。
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本文僅適用於 Workplace Essential 和 Workplace Advanced 管理員。
Google 雲端硬碟整合工具可讓用戶直接在網路版和行動版 Workplace 中輕鬆分享 Google 雲端硬碟的檔案。此工具也支援驗證預覽,因此用戶無須離開 Workplace 就能查看更多 Google 雲端硬碟檔案資訊。您可以將 Google 雲端硬碟資料夾連結至 Workplace 社團,如此一來,團隊成員就可輕鬆存取檔案,以及查看大家的工作狀況。
透過電腦:
  1. 前往 Workplace 整合工具目錄
  2. 選擇 Google 雲端硬碟。
  3. 點擊新增至 Workplace
  4. 在隨即顯示的彈出式對話方塊中,點擊安裝
  5. 登入您的 G Suite 帳號,但您的身分必須為貴組織的 G Suite 管理員。
  6. 當系統詢問您是否允許 Workplace from Facebook 存取您的 Google 帳號時,請點擊允許
  7. 系統會將您重新導向至 Workplace 並啟用 Google 雲端硬碟整合功能,供所有社群成員使用。
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本文僅適用於 Workplace Essential 和 Workplace Advanced 管理員。
OneDrive 整合功能可讓用戶直接在網路版和行動版 Workplace 中輕鬆分享 OneDrive 檔案。這項功能也支援驗證預覽,因此用戶無須離開 Workplace 就能查看更多 OneDrive 檔案相關資訊。您可以將 OneDrive 資料夾連結至 Workplace 社團,如此一來,團隊成員就能輕鬆存取檔案,以及查看大家的工作狀況。
若您是管理員:
  1. 前往 Workplace 整合工具目錄
  2. 選擇「OneDrive」。
  3. 點擊新增至 Workplace
  4. 在隨即顯示的彈出式對話方塊中,點擊安裝
  5. 登入您的 Microsoft 帳號,但您必須擁有管理員帳號才能完成這項程序。
  6. 系統詢問是否允許 Facebook Workplace 存取您的帳號時,請點擊允許
  7. 對話方塊會隨即關閉,OneDrive 整合功能也會隨之啟用,供所有組織成員使用。
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本文僅適用於 Workplace Essential 和 Workplace Advanced 管理員。
SharePoint 整合工具可讓用戶直接在網路版和行動版 Workplace 中分享 SharePoint Online 的內容。此工具也支援驗證預覽,因此用戶無須離開 Workplace 就能查看更多 SharePoint Online 內容(包括文件、頁面和檔案)的相關資訊。您可以將 SharePoint Online 資料夾連結至 Workplace 社團,如此一來,團隊成員就可輕鬆存取檔案,以及查看大家的工作狀況。
若您是管理員:
  1. 前往 Workplace 整合工具目錄
  2. 選擇「SharePoint」。
  3. 點擊新增至 Workplace
  4. 在隨即顯示的彈出式對話方塊中,點擊安裝
  5. 登入您的 Microsoft 帳號,但您必須擁有管理員帳號才能完成這項程序。
  6. 當系統詢問是否允許 Facebook Workplace 存取您的帳號時,請點擊允許
  7. 對話方塊會隨即關閉,SharePoint 整合工具也會隨即啟用,供所有組織成員使用。
注意:您的同事必須在 SharePoint 中擁有適當權限,才能在您分享檔案後,看到該檔案的預覽畫面;如果對方無法在 SharePoint 中瀏覽檔案內容,Workplace 上就不會顯示預覽畫面。
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本文僅適用於 Workplace Essential 和 Workplace Advanced 管理員。
Box 整合功能可讓用戶直接在網路版和行動版 Workplace 中輕鬆分享 Box 檔案。這項功能也支援驗證預覽,因此用戶無須離開 Workplace 就能查看更多 Box 檔案資訊。您可以將 Box 資料夾連結至 Workplace 社團,如此一來,團隊成員就可輕鬆存取檔案,以及查看大家的工作狀況。
注意:您必須是 Box 帳號的主要管理員才能設定 Box 整合功能。
如果您是 Workplace Advanced 管理員,則可從電腦進行下列操作:
  1. 前往 Workplace 整合工具目錄
  2. 選擇 Box
  3. 點擊新增至 Workplace
  4. 彈出視窗會隨即顯示。從該頁面複製 API Key。您必須在 Box 的管理控制台中輸入該金鑰。
  5. 在新視窗中前往 Box 管理控制台的「自訂應用程式」頁面。
  6. 自訂應用程式下方,選擇授權新應用程式按鈕。
  7. 輸入您從 Workplace 複製的 API Key,並選擇下一步。在下一個畫面中選擇授權,確認整合。
  8. 前往 Box 的帳號資訊頁面,並複製企業編號。
  9. 返回 Workplace,並在「安裝 Box」彈出視窗中輸入企業編號。
  10. 點擊安裝後對話方塊會隨即關閉,Box 整合功能也會隨之啟用,供所有社群成員使用。
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Dropbox 整合工具可讓用戶直接在網路版和行動版 Workplace 中輕鬆分享 Dropbox 檔案。此工具也支援驗證預覽,因此用戶無須離開 Workplace 就能查看更多 Dropbox 檔案資訊。您可以將 Dropbox 資料夾連結至 Workplace 社團,如此一來,團隊成員就可輕鬆存取檔案,以及查看大家的工作狀況。
  1. 使用電腦前往 Workplace 整合工具目錄
  2. 選擇「Dropbox」。
  3. 點擊新增至 Workplace
  4. 對話方塊視窗會隨即顯示。點擊安裝
  5. 登入您的 Dropbox 帳號。
  6. 當系統詢問您是否允許 Workplace from Facebook 存取您的 Dropbox 帳號時,請點擊允許
  7. 對話方塊會隨即關閉,Dropbox 整合工具也會隨之啟用,供所有組織成員使用。
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Quip 整合工具可讓您在網路版和行動版 Workplace 中輕鬆分享 Quip 的內容。這項工具也支援驗證預覽,因此用戶無須離開 Workplace 就能查看更多 Quip 文件資訊。您可以將 Quip 資料夾連結至 Workplace 社團,如此一來,團隊成員就可輕鬆存取文件,以及查看大家的工作狀況。
注意:您的 Quip 用戶身分必須是貴組織的主要管理員,才能完成這項程序。
  1. 前往 Workplace 整合工具目錄
  2. 選擇 Quip。
  3. 點擊新增至 Workplace。對話方塊視窗會隨即顯示。
  4. 在新視窗中,前往 Quip Admin 主控板
  5. 選擇建立 API 金鑰
  6. 為服務命名並儲存,以便產生客戶 ID 和密鑰。
  7. 在步驟 3 顯示的對話方塊中,輸入客戶 ID 和密鑰。
  8. 點擊安裝
  9. 對話方塊會隨即關閉,Quip 整合工具也會隨之啟用,供所有組織成員使用。
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雲端儲存整合功能可提供多項好處:
  • 當有人分享儲存在雲端儲存服務中的檔案或文件的連結時,擁有檔案檢視權限的用戶會看到預覽畫面和/或檔案/文件的標題。用戶實際可看到的內容,視檔案類型、雲端儲存服務和用戶擁有的檔案或文件檢視權限而定。
  • 您也可能會在網路版和行動版的社團撰寫工具中,看到雲端儲存服務的標誌。點擊此標誌後會開啟一個視窗,供您瀏覽儲存在雲端服務中的檔案和資料夾。您也可以利用該視窗頂端的搜尋方塊,搜尋多個雲端儲存服務。您找到要分享的檔案後,該檔案的連結就會新增到撰寫工具內的貼文中。
  • 您可以將雲端儲存服務的資料夾連結至 Workplace 社團。
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將雲端儲存服務的資料夾連結至 Workplace 社團後,會發生下列情況:
  • 資料夾會顯示在社團的檔案頁籤中,且會顯示已連結資料夾內的所有檔案(以及子資料夾)。
  • 社團首頁的右側會顯示一個面板,其中包含已連結資料夾中最近更新的檔案。
  • 該服務的圖示會顯示在網頁版和行動版社團撰寫工具中,所有社團成員都會看到。點擊此圖示後會開啟一個視窗,供社團成員瀏覽雲端儲存服務內的檔案和資料夾,方便他們在社團貼文中輕鬆分享這些內容。
  • 只有在雲端儲存服務中擁有資料夾存取權的社團成員,才可以查看該資料夾的內容。
  • 用戶分享雲端儲存服務的檔案或資料夾連結時,Workplace 會嘗試顯示該檔案或文件的預覽畫面。如果是僅供部分組織成員查看的內容,系統會要求用戶將他們的 Workplace 帳號連結至雲端儲存服務,以便 Workplace 確認他們是否有權檢視該內容。
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如果貴組織為 Workplace Advanced 用戶,您的管理員可以啟用雲端儲存整合功能,搭配 Box、Dropbox、Quip、Google 雲端硬碟與 Microsoft 的 OneDrive 和 SharePoint Online 使用。
如果您是 Workplace Essential 的用戶,您可以將 Workplace 社團連結 Dropbox、Google 雲端硬碟、Microsoft OneDrive 和 Microsoft SharePoint Online 儲存的資料夾。
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是。您可以將雲端儲存服務的多個資料夾連結至社團。
您也可以連結多個雲端儲存服務中的資料夾,藉此一併查看團隊的 Quip 文件和 Dropbox 檔案,或達成其他目的。
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您必須是 Workplace 社團管理員並使用電腦登入 Workplace,才能將雲端儲存服務的資料夾連結至社團。
若要從社團取消連結資料夾:
  1. 點擊社團中的更多 > 檔案
  2. 找出想要移除的已連結資料夾。
  3. 點擊
  4. 選擇取消連結資料夾
  5. 點擊確認對話方塊上的取消連結資料夾。這個資料夾就會與社團取消連結。
請注意,取消連結資料夾並不會移除社團成員存取這個資料夾的權限。如果您想移除社團成員存取這個資料夾的權限,則須在雲端儲存服務中移除該社團成員的存取權。
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疑難排解
本文僅適用於 Workplace Advanced 用戶。
如果啟用 G Suite 後帳號被鎖住,您必須先登入您的 G Suite 管理控制台。從該處:
  1. 點擊應用程式 > SAML 應用程式
  2. 點擊 Workplace 設定
  3. 按照您的需求選擇對所有人開啟對部分組織開啟
請注意,此變更可能需要超過 24 小時才會生效,且變更生效時您不會收到任何通知。
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只有社團管理員才能將雲端儲存服務資料夾連結至該社團。請社團管理員連結資料夾,或請他們將您設為社團管理員,您便能連結資料夾。
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