編輯下載貴組織 Workplace 資料的管理員權限
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Workplace 將於 2026 年終止服務
系統管理員可以在 2026 年 5 月 31 日之前下載組織資料。若要瞭解時間表的完整細節，並隨時掌握貴組織如何做好準備以停止使用 Workplace 的最新資訊，可閱讀我們的公告文章。
系統管理員可以在 2026 年 5 月 31 日之前下載組織資料。若要瞭解時間表的完整細節，並隨時掌握貴組織如何做好準備以停止使用 Workplace 的最新資訊，可閱讀我們的公告文章。
依照預設，系統管理員可以使用下載 Workplace 資料工具來建立和下載組織的資料匯出內容。
若要移除特定系統管理員用戶的這項權限，您可以建立含有下載 Workplace 資料工具權限限制的新自訂管理員角色，然後將相關人員指派至該角色。
此功能也能用來將下載 Workplace 資料工具權限授予非系統管理員用戶。
若要建立含有 Workplace 資料下載限制的新自訂管理員角色：
- 點擊「管理員介面」功能表下方的管理員。
- 點擊用戶名單上方的新角色按鈕。
- 輸入新角色名稱（例如「資料下載受到限制」）。
- 取消勾選「編輯角色」清單下方的下載 Workplace 匯出資料選項。
- 點擊建立角色。
- 點擊個別系統管理員用戶姓名旁的編輯，即可選擇想要切換為這個新的自訂角色的系統管理員用戶。
- 從可用的管理員角色清單中選擇剛建立的新自訂角色。
- 點擊儲存。
