在 Workplace 上編輯知識資料庫類別或子類別
複製連結
電腦版使用說明
電腦版使用說明
如果您是系統管理員、內容版主或這些類別的編輯,就可以編輯知識資料庫中的內容。
- 前往知識資料庫,然後前往您想要編輯的類別或子類別。
- 點擊右上方的編輯。
- 對內容進行變更。
- 準備好要發佈時,點擊邀請。
- 點擊可以查看頁籤,然後從下拉式功能表中選擇可以查看該類別的對象。
- 點擊下一步,然後點擊儲存變更。
若要發佈已儲存為草稿的類別或子類別,請前往該類別或子類別,然後點擊右上方的編輯。您能夠在此邀請用戶查看您的類別或子類別。如果您編輯了已有人正在瀏覽的內容,則變更內容會立即向瀏覽者顯示。
刪除類別或子類別
- 前往知識資料庫,然後點擊您想要刪除的類別或子類別。
- 點擊右上方的
選項,然後選擇
刪除。
- 點擊刪除類別以確認。刪除的內容將在垃圾桶中保留 30 天。
- 若要還原已刪除的內容,請點擊知識資料庫左側面板上的類別。
- 點擊垃圾桶頁籤。
- 點擊想要還原的內容,然後點擊右上方的還原。
複製類別或子類別
- 前往知識資料庫,然後點擊您想要複製的類別或子類別。
- 點擊右上方的
選項,然後選擇
複製此類別。
- 選擇所複製項目的儲存位置。您可以使用搜尋方塊在現有類別中將所複製類別新增為子類別,或是點擊
新增為新類別以建立新類別。
- 決定好所複製類別的位置後,點擊儲存在這裡。
- 為您複製的類別命名,然後點擊建立副本。
切換回先前版本的內容
類別編輯者可以檢視先前版本的紀錄、查看不同版本的內容,並且還原為其中一個版本。
若要查看先前的版本:
- 點擊右上方的
選項。
- 選擇 Show version history(顯示版本紀錄)。
- 右側面版接著會顯示各個版本。
- 點擊版本即可預覽。
- 開啟突顯變更旁的切換開關,即可顯示各版本間的差異。
- 若要還原版本,請點擊欲還原版本旁的
選項,然後選擇恢復使用此版本。