在 Workplace 中啟用訪客帳號

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身為系統管理員，您可以開啟該功能，以允許社團管理員和用戶邀請訪客帳號加入社團。

啟用訪客帳號

  1. 點擊左側面板中的 管理員介面。
  2. 點擊設定，然後向下捲動至外部。
  3. 點擊外部協作偏好設定旁邊的 Edit。
  4. 選擇訪客帳號。
  5. 在誰可以在社團中啟用訪客存取權限下方，您可以從 Workplace 的所有成員中進行選擇，或選擇只限 Workplace 系統管理員或內容審核人員。
系統管理員也可以前往管理員介面中的用戶，並點擊用戶群組頁籤以管理訪客帳號。您可以在此將訪客帳號指派給特定社團，以及從您的 Workplace 中移除訪客帳號用戶。
同時啟用跨公司社團（MCG）和訪客帳號
管理員能夠在其 Workplace 中同時啟用 MCG 和訪客帳號。
  1. 點擊左側面板中的 管理員介面。
  2. 點擊設定，然後向下捲動至外部。
  3. 點擊外部協作偏好設定旁邊的 Edit。
  4. 選擇同時。
  5. 在誰可以在社團中啟用訪客存取權限下方，您可以從 Workplace 的所有成員中進行選擇，或選擇只限 Workplace 系統管理員或內容審核人員。
主要帳號登入
主要帳號登入將預設為開啟。這代表已擁有 Workplace 的訪客能夠使用其 Workplace 登入詳細資料登入您組織的 Workplace。

關閉您 Workplace 的訪客主要帳號登入

  1. 點擊左側面板中的 管理員介面。
  2. 點擊設定，然後向下捲動至外部。
  3. 點擊訪客加入此 Workplace 時的主要帳號登入設定旁的 Edit。
  4. 選擇不允許訪客使用其主要帳號登入你的 Workplace。

從您的 Workplace 關閉用戶的主要帳號登入

  1. 點擊左側面板中的 管理員介面。
  2. 點擊設定，然後向下捲動至外部。
  3. 點擊 Workplace 成員加入其他 Workplace 時的主要帳號登入設定旁的 Edit。
  4. 選擇不允許新訪客使用其主要帳號登入你的 Workplace。
注意：使用 Workplace 詳細資料登入的訪客仍將擁有與使用個人電子郵件登入的訪客相同的體驗。

這是否有幫助？

是
否